Kayıt – Konaklama

* En Az Gelişmiş Ülkeler/EAGÜ (BM tarafından listelenmiştir)

Listeyi indirmek için tıklayınız.

** Öğrencilerin / Doktora Öğrencilerinin üniversitelerinden aldıkları bir belgeyi iletmeleri gerekiyor.

• Girişlerde yaka kartı uygulaması olup, herkesin yaka kartı görevli personel tarafından kontrol edilecektir. Bilimsel toplantılara konuşmacı, dinleyici veya ürün tanıtımı yapmak üzere girmek isteyen firma temsilcilerinin kayıt yaptırması gerekmektedir. Aksi taktirde Stand Alanı ve Kongre merkezine girişleri mümkün olmayacaktır.
• Kayıt ücretine kongre çantası, kongre programı, katılım sertifikası, bilimsel oturumlara giriş, stand alanı girişleri, öğle yemeği ve kahve molaları dahildir.
• Tüm kayıtlar ödeme ile kesinlik kazanır. Kaydınızın konfirmasyonu için lütfen ödemenizi gerçekleştirdikten sonra dekontunuzu, organizasyon sekretaryasına eposta (info@propolisconference2020.com) ya da faks (0216 594 57 99) yoluyla iletiniz.
• Katılımcı / firma isminin mutlaka dekontta belirtilmesi gerekmektedir. Havale masrafı katılımcıya / firmaya aittir.
• İndirimli kayıt ücretlerinden faydalanabilmek için, Nisan-Mayıs 2021 tarihinden önce kayıt ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına faks ya da e-posta kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir.
• Serenas Turizm, doğması muhtemel vergi, harç, rüsum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

KONAKLAMA

• Yukarıda belirtilen fiyatlar 1 geceliktir.
• Bu fiyatlar Nisan-Mayıs 2021 tarihleri arasında geçerlidir.
• Otel fiyatlarına 1 gece oda kahvaltı sisteminde konaklama dahildir.
• Tüm konaklama konfirmasyonları ödeme ile kesinleşecektir. Ödemenizi yaptıktan sonra ilgili dekontu info@propolisconference2020.com adresine gönderiniz. Gönderilen ve ödemesi tamamlanmış olan talepler otel müsaitliklerine göre yazılı olarak tarafınıza konfirme edilecektir. Sadece banka dekontu ile yapılacak başvurular ve bütçe konfirmesi verilmeyen talepler kabul edilmeyecek olup, bekleme listesine alınacaktır.
• Ödemesi tamamlanmamış konaklama taleplerini iptal etme veya başka otele kaydırma hakkı saklıdır.
• Yeni otel anlaşmaları yapıldıkça yeni konaklama opsiyonları sayfaya eklenecektir. Bu önerilerin haricinde, katılımcılar kendi konaklamalarını ayarlayabilirler.
• Serenas Turizm, doğması muhtemel vergi, harç, rusum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

KAYIT & KONAKLAMA İPTAL ŞARTLARI
*Tüm kayıt & konaklama iptallerinin yazılı olarak Serenas Turizm’e bildirilmesi zorunludur.
**Nisan-Mayıs 2021 tarihine kadar yazılı yapılan iptallerin tamamı iade edilecektir.
***Nisan-Mayıs 2021 tarihinden sonra yapılacak iptallerde %100 no-show uygulanacak ve ücret iadesi yapılmayacaktır.
****İsim değişiklikleri Nisan-Mayıs 2021 tarihine kadar kabul edilecektir.